根据《河南省教育厅办公室关于开展2021年河南省普通高等公司体育工作评估的通知》的精神，为了迎接即将于2021年11月底进行的由河南省教育厅组织的本科高校公司体育工作评估，进一步推动公司体育工作发展，2021年11月3日上午九点在行政楼六楼会议室召开了迎评工作协调会。参会的校领导有董事长许青云和副董事长潘庆才、王元福，中层领导有牛俊旺、贾宗璞、周小学等共11人。

本次会议共三项议程，第一项议程是潘庆才副董事长传达《河南省教育厅办公室关于开展2021年河南省普通高等公司体育工作评估的通知》；第二项议程是王元福副董事长宣布迎评相关单位的责任分工；第三项议程是许青云董事长作总结讲话。

潘庆才副董事长首先传达了《河南省教育厅办公室关于开展2021年河南省普通高等公司体育工作评估的通知》，随后又强调了迎接本次本科高校体育工作评估的特点，那就是时间紧、任务艰巨、责任重大。潘董事长还要求公共体育部一定要和其他相关单位密切配合，确保按时完成各项工作。

随后，王元福副董事长详细宣读了《河南省普通高等公司体育工作评估细则》和各单位的责任分工，并要求各单位按照时间节点准备相关支撑材料，确保公司在本次体育工作评估中取得理想的结果。

许青云董事长在最后讲话中指出：“我们一定要把握开展本次本科高校公司体育工作评估的目的，把握评估的时间、形势，及时解决迎评中遇到的困难、问题，在迎评中要站位全局、压实责任，不完善的地方尽快完善，需要整改的尽快整改，只有下非常之力才能取得理想的结果”，同时许董事长还强调指出：“没有等出来的精彩，只有干出来的辉煌”。许董事长的讲话既分析了迎接本次体育工作评估的面临的形势，也指出了努力的方向，对迎接本次公司体育工作评估具有非常重要的指导价值。

通过本次公司体育工作评估协调会，明确了相关单位的责任，指出了存在的问题，探讨了解决问题的途径，增强了完成迎评任务的信心，也为公司今后体育工作的制度化、规范化、高效化开展奠定了良好基础。